Dit mag niet ontbreken op kantoor
Als jij een nieuw
kantoor opent, dan zijn er heel veel dingen waar je aan moet denken.
Goede
werkplekken
Allereerst is het
natuurlijk belangrijk dat er goede werkplekken zijn. Wat een goede werkplek is,
is erg afhankelijk van de persoon die op die plaats moet werken. Het is daarom
belangrijk dat er een bureau en een stoel staan die in hoogte verstelbaar zijn.
Bij voorkeur elektrisch of met een zwengel. Zo is alles dus heel eenvoudig in
te stellen. Vooral als je flexplekken hebt, is dit erg handig. Op deze manier
kan iedereen zijn of haar eigen werkplek op de juiste hoogte instellen. Dit
voorkomt problemen met de nek, schouders, etc. Het laatste wat je wilt, is dat
jouw medewerkers uitvallen door klachten die gekomen zijn door een verkeerde
houding op kantoor, toch?
Opbergruimte
Het is natuurlijk
ook belangrijk dat iedereen rustig en geconcentreerd kan werken. Dit kan alleen
als het in de omgeving rustig en opgeruimd is. Zorg daarom voor voldoende
opbergruimtes, zodat de spullen die niet gebruikt worden ook niet in het zicht
liggen. Dit zou tenslotte alleen maar afleiden.
Apparatuur
Niets is zo vervelend dan wanneer de laptop of printer het af laat weten. Zorg er daarom voor dat je goede apparatuur koopt waar men goed mee kan werken. Ook de programma's op bijvoorbeeld de computer moeten goed werken en last but not least: zorg voor een goede internetverbinding. Tegenwoordig gaat er heel veel via het internet en er wordt heel wat gemaild op kantoren, dus dit moet zeker goed werken. Als dit niet werkt, zullen mensen snel gefrustreerd raken. Goede spullen zijn dus een vereiste. Veel mensen denken dat deze spullen erg veel geld kosten en voor een beginnende ondernemer kan dit net te veel zijn. Denk daarom ook eens aan bijvoorbeeld een refurbished printer. Een refurbished printer is veel goedkoper dan een nieuwe en deze zijn eigenlijk net zo goed. Op deze manier kan je dus eenvoudig geld besparen.
Sfeer
Mensen zijn gevoelig voor sfeer. Zorg er daarom voor dat er her en der
wat planten staan en dat er een schilderijtje aan de muur hangt. Ook wat
achtergrond muziek zorgt bij veel mensen voor een goed gevoel. Je zult merken
dat mensen af en toe wat mee neuriën en dat is natuurlijk erg prettig. Dit alles
geeft een fijn gevoel voor jouw medewerkers, hierdoor zal de sfeer fijner zijn
en dat is natuurlijk wat elke werkgever wil.
Innerlijke
mens
Iedereen moet op z'n tijd wat eten en drinken. Zorg er daarom voor dat
er een goede waterkoker en een goed koffiezetapparaat op kantoor aanwezig zijn.
Hierdoor zullen de medewerkers af en toe even op en neer lopen. Het is
belangrijk dat zij af en toe even bewegen, want het is niet goed als zij de
hele dag alleen maar achter hun laptop zitten, hierdoor kunnen lichamelijke
klachten ontstaan.
Veel succes met het uitkiezen van de juiste spullen!
Online veiligheid belangrijker als ooit
Hoe veilig zijn jouw wachtwoorden?
Nederlanders gebruiken massaal onveilige wachtwoorden! Ondanks de vele
negatieve berichtgeving zijn veel mensen hier laconiek mee. Zwakke wachtwoorden
zijn gemakkelijk te kraken en zeer risicovol. Het is nu belangrijker als ooit
om voor een veilig wachtwoord te kiezen. Vooral voor ondernemers is het
belangrijk om voor veilige wachtwoorden te kiezen. Hackers kunnen anders
gemakkelijk toegang krijgen tot belangrijke bedrijfsinformatie. Dit kan
bijvoorbeeld verkocht worden aan concurrenten zonder dat een bedrijf hier ook
maar iets van in de gaten heeft. De laatste tijd is er steeds vaker
berichtgeving in het nieuws over dergelijke hacks. Op het Darkweb zijn veel
sites te vinden die wachtwoorden aanbieden van bedrijven en particulieren. Denk
niet dat het hierbij slechts om een klein percentage van de internetgebruikers
gaat.
Ga voor
maximale veiligheid
Hoe veilig zijn jouw wachtwoorden? Dit is een
belangrijke vraag om te stellen. Zowel voor particulieren als bedrijven is het
belangrijk om hier aandacht aan te besteden. Een veilig wachtwoord speelt een
heel belangrijke rol. Wie kiest voor een veilig wachtwoord loopt simpelweg veel
minder risico. Het is dus eenvoudig gezegd een kwestie van een veilig
wachtwoord kiezen. Daarbij is het verstandig om dit wachtwoord regelmatig te
veranderen.
Hoe kies je voor een veilig wachtwoord?
Voorkom dat internetcriminelen de wachtwoorden gemakkelijk kunnen kraken! De meeste wachtwoorden bestaan uit 8 willekeurige kleine letters. Dit kraken is voor hackers een fluitje van een cent. waar je als ondernemer op moet letten? Wat zijn de belangrijke eisen voor het kiezen van een veilig wachtwoord? Gebruik maken van een wachtwoord generator is een aanrader. Dit zorgt tools zijn volop gratis te vinden op internet. Deze handige tool maakt een uniek en veilig wachtwoord dat haast niet te kraken is.
Bedenk zelf een veilig wachtwoord
Waar je als ondernemer op moet letten? Wanneer je zelf een wachtwoord gebruikt let dan op de volgende zaken: Kies voor een combinatie van kleine en grote letters, cijfers en speciale tekens. Dit soort wachtwoorden zijn haast niet te kraken. Het is belangrijk dat je kiest voor iets wat anderen niet kunnen raden. Wanneer je bijvoorbeeld een liefhebber bent van een voetbalclub, gebruik dit niet in het wachtwoord. Het beste is om verschillende letters en speciale tekens te gebruiken zonder een betekenis. Dit maakt het extra moeilijk voor internetcriminelen om het te kraken. Vergeet niet om de wachtwoorden ergens veilig op te slaan of op te schrijven. Sla de wachtwoorden bij voorkeur niet op een computer die verbonden is met internet. Zorg ook voor goede beveiliging van een digitale blogsite. Een digitale blogsite dient goed beveiligd te worden!
Werk jij thuis? Dan is een snelle en betrouwbare internetverbinding een must!
Thuis werken vanaf een laptop of computer komt steeds vaker voor. Vooral ondernemers en zzp'ers zoeken steeds meer het eigen huis op om werkzaamheden vanuit te verrichten. Werken vanuit huis brengt natuurlijk ook vele voordelen met zich mee. dit lezen we terug op meerdere blogs voor ondernemers.
Voordelen thuiswerken voor ondernemers en zzp'ers
Thuiswerken is erg voordelig. Zo kun je
besparen op de huur van een pand, de reistijd/reiskosten, de kosten van
internet en de kosten van telefonie. Daarnaast biedt het werken vanuit huis
meer vrijheid. Je kunt precies zelf weten wanneer je werkt. Dit brengt
efficiëntie met zich mee. Daarnaast zijn er geen afleidingen en kun je je
volledig focussen op je werk.
Thuiswerktips
Hier een aantal tips voor zzpers en
ondernemers die willen werken vanuit huis:
- Wees gedisciplineerd - Je moet
jezelf er toe kunnen zetten actie te ondernemen. - Zorg er voor dat je werk en privé
gescheiden houdt - Als je alleen woont is dit geen probleem. Als dit niet het
geval is, is het slim om een werkruimte te gebruiken/creëren. - Maak een planning - Zorg dat je
van te voren weet wat je die dag gaat doen. - Maak afspraken - Thuiswerken kan
een eenzaam bestaan zijn. Zorg er voor dat je ook in contact blijft komen met
anderen.
Deze tips voor
zzpers en ondernemers zijn erg bruikbaar als je wilt beginnen met
thuiswerken.
Zonder snel en betrouwbaar internet ben je nergens
Voor de thuiswerker is niets zo
belangrijk als snel en betrouwbaar internet. Het grootste gedeelte wordt het
werk namelijk via het internet uitgevoerd. Het beste wat je kunt doen om altijd
snel en betrouwbaar internet te hebben is een glasvezelkabel installeren.
Hierdoor heb je nooit meer last van traag en onstabiel internet. Ook kun je er
voor zorgen dat de wifi router dicht bij je werkplek staat. Hierdoor krijg je
een betere verbinding en dus sneller/stabieler internet. Het is ook mogelijk
een wifi versterker in huis te halen. Dit apparaat versterkt het signaal,
waardoor er een betere verbinding ontstaat.
Voordelen van een systeembeheerder
Heb je al vaker gehoord van andere bedrijven dat ze een eigen systeembeheerder hebben, maar zie je momenteel nog niet echt het nut in van een systeembeheerder? Een systeembeheerder inhuren bij een ICT bedrijf uit Breda kan meer voor je betekenen dan je denkt. We vertellen je in dit artikel meer over de voordelen.
Regelmatig systeemupdates doen
Het regelmatig onderhouden van het
systeembeheer is essentieel in een bedrijf. Het systeem wordt dan qua
beveiliging aangescherpt, waardoor cybercriminelen buiten het netwerk gehouden
kunnen worden. Het niet regelmatig updaten van het systeem kan leiden tot een
datalek en grote gevolgen hebben voor het bedrijf. In de ergste gevallen kan
het zelfs leiden tot een faillissement.
Verzorgen van software &
hardware
Een systeembeheerder is tevens
verantwoordelijk dat je een computer hebt die goed werkt. Denk hierbij aan een
snelle computer, goed toetsenbord, muis en voldoende geheugen op de computer
zodat voldoende opgeslagen kan worden. Daarnaast kan een systeembeheerder ook
software installeren. Zo is het werken in de cloud tegenwoordig geheel
vanzelfsprekend. Hiervoor kan ook een systeembeheerder zorgdragen. Sommige
bedrijven kunnen er ook voor kiezen om dit zelf op te pakken, maar de
ontwikkeling volgen elkaar in een rap tempo op. Mocht er iets vreemds gebeuren
in de cloud, dan zal de systeembeheerder dit voor je oplossen terwijl je zelf
hier eerst een behoorlijk onderzoek voor moet doen.
Back-ups maken &
terugplaatsen
Hoewel de systeembeheerder er alles aan doet
om de hackers buiten het systeem te houden, kan het nog steeds voorkomen dat ze
er een keer inkomen en alles weghalen. Hiervoor worden er regelmatig back-ups
gemaakt. Zo kan als er iets gebeurd het gehele systeem direct worden teruggezet
zodat er eigenlijk geen data verloren gaat en direct verder kan worden gewerkt.
Opstellen noodplan
Mocht er onverhoopt toch wat gebeurt zijn, dan
is het belangrijk om een noodplan te hebben. Deze kan in samenwerking worden
gemaakt met het management van het bedrijf. Hierin kan worden opgenomen wanneer
de systeembeheerder exact ingeschakeld zal moeten worden.
Tips om veilig te internetten
Het internet van vandaag de dag is anders als 20 jaar geleden waar je nog vrij anoniem kon zijn zonder dat je ergens gegevens achter liet. Tegenwoordig doen de grote tech bedrijven zoals Facebook en Google er alles aan om jouw data te verzamelen voor allerlei doeleinden in een miljarden industrie.
Big data en internetcriminelen
Naast de big data en dat bijna alle websites jouw internetgedrag tracken, meten en gegevens van je bewaren zoals welk besturingssysteem je gebruikt, welke browser waar je vandaan komt je ip adres en ga zo maar door. Liggen er ook andere gevaren op de loer, namelijk die van internetcriminelen. Want ook die zijn een gevaar en willen maar al te graag over jouw privé gegevens beschikken. Omdat het internet groot is en je soms door de bomen het spreekwoordelijke bos niet meer kunt zien gaan we je vandaag op weg helpen om veilig te internetten met deze tips.
Veilig omgaan met je privégegevens
Gemiddeld hebben we per persoon zo’n 150 online accounts waarvan we de meeste niet eens echt gebruiken of niet zo heel belangrijk zijn. Enkele van deze zijn weer de accounts van overheidsinstanties, banken en of voor apps of services die je voor belangrijkere doeleinden zoals je werk gebruikt.
Omdat we regelmatig accounts moeten aanmaken om ons ergens te kunnen registreren zijn we geneigd om dit snel en makkelijk te doen. Dat wil zeggen dat we vaak dezelfde gegevens gebruiken en dus ook dezelfde wachtwoorden al dan niet makkelijke te raden wachtwoorden. Wat je moet beseffen is dat wanneer iemand kwaad wilt en hij of zij in staat is om een van je accounts te hacken al dan niet via een datalek te hebben verkregen. Ook het gebruik van openbare wifi netwerken brengt een risico met zich mee. En zo je gegevens buit maakt. Deze hacker je gegevens weer kan gebruiken om een ander account van je te hacken.
Unieke inlognamen en passwords
Alleen dit is al genoeg reden om werkelijk voor elk online account andere inloggegevens te gebruiken. Hoe doe je dit nu het beste? Natuurlijk zou het mooiste zijn wanneer jezelfs voor elk account een uniek e-mail adres zou gebruiken. In feite is dit technisch mogelijk maar erg onpraktisch. Zorg er op z’n minst voor dat je elk nieuw account voorziet van een unieke inlognaam en uniek wachtwoord. Doe dit voor elk account en sla de wachtwoorden niet op in de browser die je gebruikt maar hou deze bij in een lijst.
Wachtwoorden beheer
Om een stap verder te gaan is een lijst wellicht ook weer af te raden want als iemand over deze lijst beschikt dan hebben ze werkelijk alleen je gegevens in ene keer. Slimmer zou zijn om hiervoor een wachtwoordmanager te gebruiken. Dit is een app / software die je op al je apparaten kunt gebruiken (zelfs als browserextensie) die je wachtwoorden onthoud en op de meest veilige manier opslaat op zwaar beveiligde servers.
Daarnaast kunnen deze app’s je voorzien van unieke inloggegevens en wachtwoorden voor elk account waardoor je niet de kraken wachtwoorden kunt gebruiken die jezelf niet eens kunt onthouden. Zelf hoef je maar een hoofdwachtwoord te onthouden. Zorg op z’n minst wel dat deze heel sterk is en stel daarbij ook 2FA in (twee factor authenticatie) Om te voorkomen dat wanneer iemand wel in staat is om je hoofdwachtwoord te raden deze nog geen toegang heeft omdat hij nooit de 2FA kan inschakelen. Op deze website over password managers vind je veel meer informatie over 2FA en veilig internetten met de hulp van wachtwoordmanagers.
Factoren die van invloed zijn op SEO
Zoekmachine optimalisatie is een erg belangrijk onderdeel voor elke website. Wanneer je namelijk veel verkeer naar je website wil trekken dan is een top 3 positie zeker gewenst. Maar het is zeker niet makkelijk om deze top 3 positie te halen. Sterker nog, het is een lang en moeilijk proces waarbij de nodige kennis van zoekmachine optimalisatie zeker vereist is.
Redenen voor uitbesteden
Wanneer je deze kennis zelf niet in huis hebt kan het handig zijn om de zoekmachine optimalisatie uit te besteden aan een gespecialiseerd bureau. Naast kennis is tijd een belangrijke factor. Wanneer je zelf namelijk geen tijd hebt voor de zoekmachine optimalisatie kan het uitbesteden ook goed zijn. Wanneer je dit wil uitbesteden is het natuurlijk de vraag; waar doe ik dit? Er zijn veel verschillende marketing bureaus die lastig te onderscheiden zijn via het internet. Toch zijn er meerdere factoren waar je op moet letten dan wanneer je bijvoorbeeld internet wil vergelijken. Hierbij spelen een aantal factoren een belangrijke rol en kan de prijs vaak meteen gegeven worden. Bij het uitbesteden van zoekmachine optimalisatie spelen veel factoren een rol en is de prijs vooraf vaak niet bekend. Bij Team Nijhuis werken wij met een SEO scan die we uitvoeren bij de geïnteresseerde klant.
Deze SEO scan is een online rapport waarbij alle factoren op jouw website worden onderzocht die invloed hebben op de positie in Google. In deze scan stellen we meteen op waar kansen liggen en dus ook verbeterpunten. Doordat er bij SEO aan honderden factoren gedacht moet worden levert deze scan vaak punten op waar je zelf nog nooit aan gedacht hebt. Bij deze scan kijken we naar de on-page en off-page factoren van de website.
On-page:Dit zijn alle factoren die je terugziet op een website. Hierbij horen onder andere factoren zoals de content en alle andere tekst op de website. Daarnaast zijn het ook factoren zoals de laadtijd van de pagina of de tijd die een bezoeker op jouw website doorbrengt.
Off-page:Off-page factoren vallen niet op als je op een website rondkijkt. De belangrijkste off-page factor zijn backlinks. Backlinks wordt gezien als een van de belangrijkste factoren voor zoekmachine optimalisatie. Een backlink is een verwijzing in de vorm van een link van een andere website naar een pagina op jouw website. Hierbij spelen hebben er verschillende factoren invloed op de kwaliteit van de backlink. Dit zijn factoren zoals de populariteit van de website van de backlink en content om de backlinks heen.
Waarom is Wi-Fi trager dan een breedband internet verbinding?
Iedereen die vaak gebruik maakt van Wi-Fi komt op een gegeven moment erachter dat de snelheid van Wi-Fi trager is dan een internetverbinding met kabel. De snelheid waarmee de provider adverteert wordt niet behaald met Wi-Fi maar vaak wel met een kabel internetverbinding. Hoe kan dat? Er zijn goede redenen waarom Wi-Fi trager is en dat zijn de volgende:
Verstoord Wi-Fi signaal
Het Wi-Fi signaal kan verstoord worden door andere signalen. Eén van de manieren waarop het Wifi signaal verstoord kan worden is door de inmenging van een ander draadloos netwerk. In een gemiddelde buurt in Nederland zijn verschillende Wifi netwerken actief waardoor het ene netwerk het andere netwerk kan verstoren.
Elektrische apparaten
Naast andere Wi-Fi netwerken kunnen elektrische apparaten in huis ook het signaal verstoren. Dit zijn de signalen die verstuurd worden door mobiele telefoons, alarmsystemen, game computers, televisies en magnetrons. Om te voorkomen dat deze apparaten het Wi-Fi signaal verstoren is het verstandig om deze apparaten zo ver mogelijk uit de buurt van de router te houden. Een internetverbinding met kabel is immuun voor deze vormen van verstoring.
Objecten
Een internetverbinding met kabel heeft geen last van muren en andere objecten zoals een Wi-Fi verbinding dat wel heeft. Een Wi-Fi signaal moet doorgaans door verschillende objecten waardoor het signaal zwakker wordt. Als een signaal door een dikke muur moet dan wordt het bijvoorbeeld zwakker waardoor de snelheid minder wordt net als de afstand.
Trage router
Het is mogelijk dat de router die je gebruikt niet geschikt is voor een snelle Wi-Fi verbinding. Dit is vaak het geval bij een router van een aantal jaren oud. Het is dan mogelijk niet geschikt voor de snelle internetverbinding. Dit heeft te maken met het aantal draadloze antennes en de Wi-Fi standaard. De Wi-Fi standaard die gebruikt wordt door de router kan de snelheid van de verbinding beperken als het om een oudere standaard gaat.
Het apparaat is niet geschikt
Het is mogelijk dat het apparaat dat je gebruikt niet geschikt is voor een snelle internetverbinding via Wi-Fi. Het apparaat beschikt dan niet over de benodigde technologie. Dit is het geval bij oudere apparaten die alleen gebruik kunnen maken van de 2.4GHz frequentie en niet van de 5GHz frequentie.
Welk internetpakket past bij mij?
Voordat je een internet pakket bestelt zijn er een aantal punten waar je op moet letten zodat je zeker weet dat je het juiste pakket kiest.
Snelheid
Als het aankomt op snelheid dan wil je het liefst internet dat snel en goedkoop is. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar met uiteenlopende snelheden. Hoe sneller het internet, hoe hoger het maandtarief. Heb je het snelste internet nodig of kun je het af met een lagere snelheid? Dit is een afweging die je moet maken als je op zoek gaat naar een internet abonnement. Het is immers zonde dat je veel betaalt voor de snelste internetverbinding terwijl je het niet nodig hebt. Internetsnelheden variëren van 20 Mbps tot maar liefst 1000 Mbps voor het snelste glasvezel internet. Je kunt wel nagaan dat de snelste optie ook het duurste is. Bekijk ten eerste wat je huidige snelheid is door een speed test te doen. Als je tevreden bent met de snelheid dan is het niet nodig om een snellere internetverbinding te kiezen. Een internet abonnement met een vergelijkbare snelheid is dan wellicht goedkoper waardoor je op een eenvoudige manier geld kunt besparen.
Draadloze router
Om alle apparaten in huis met internet te verbinden is een draadloze router het makkelijkst. De providers leveren een gratis modem maar deze is vaak niet geschikt voor draadloos internet. De modem wordt verbonden met een draadloze router zodat alle apparaten in huis verbonden kunnen worden met het internet. Een goede router ondersteunt een groot aantal verschillende apparaten zoals laptops, computers en smartphones. Al deze apparaten kunnen het signaal van de router draadloos ontvangen. Let op bij het bestellen van een internet abonnement wat er precies bijgeleverd wordt. Zit er alleen een standaard modem bij of ook een draadloze router?
Hoe kun je overstappen?
Als je een postcode check hebt gedaan en een geschikt pakket hebt gevonden dan is het tijd om over te stappen naar de nieuwe provider. Bekijk eerst of je bij de huidige provider nog vast zit aan een lopend contract. Als je een contract hebt met een minimale looptijd dan is het mogelijk dat je een boete krijgt voor het vroegtijdig opzeggen van het abonnement. De meeste internet abonnementen bestaan uit een contract voor onbepaalde tijd met een minimale looptijd van 1 jaar. Volgens de Nederlandse telecomwet mogen contracten een looptijd hebben van maximaal 2 jaar. Het is niet nodig om je internet abonnement op te zeggen bij de huidige provider. De nieuwe provider regelt alles voor je.
5 Essentiele vragen voordat je een pakket kiest
- Is het pakket dat je wilt verkrijgbaar op je adres?
- Welke internetsnelheid heb ik nodig?
- Is een telefoonverbinding nodig?
- Wil ik televisie afnemen bij dezelfde provider?
- Zijn alle gewenste televisie kanalen beschikbaar bij de provider?